Konditionen
Was müssen Sie tun?
Der Konferenzraum steht insbesondere Religionsgemeinschaften, kulturellen und Non-for-Profit-Organisationen, aber auch Unternehmen offen. Bitte wenden Sie sich wegen einer Reservation an das Sekretariat des aki (s.u.). Das Sekretariat stellt eine Reservationsbestätigung aus. Die Rechnung erfolgt nach der Benutzung und ist innert 30 Tagen zu bezahlen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Zeit, die Sie für die Einrichtung des Raumes benötigen, in die Reservation einberechnen.
Preise
1/2 Tag morgens, 8.30 - 12.30: CHF 160.–
1/2 Tag nachmittags, 13.30 - 18.00: CHF 160.-
1 Tag, 8.30-18.00: CHF 320.–
Zusätzlich Konferenzschaltung inkl. IT-Support: CHF 100.–
Mineralwasser, Kaffee und Tee sowie Endreinigung sind im Mietpreis inbegriffen.
Annullierungen
Für Annullierungen, welche weniger als einen Monat vor dem Termin des Mietbeginns eintreffen, verrechnen wir die halben Kosten des vereinbarten Mietpreises. Für Annullierungen, die weniger als 10 Tage vor Mietbeginn eintreffen, stellen wir die vollen Kosten des vereinbarten Mietpreises in Rechnung.
Standardeinrichtung der Räume
Der Konferenzraum bietet eine Standardeinrichtung s.o., die Sie jedoch auf Wunsch verändern können. Bitte verlassen Sie den Raum so, wie Sie ihn angetroffen haben mit der Standardeinrichtung. Vielen Dank!
Rauchen
Der Konferenzraum ist wie das ganze Haus eine Nichtraucher-Zone. Für Raucher gibt es Plätze im Freien vor dem Konferenzraum.
Essen und Trinken
Catering ist gesondert und auf eigene Rechnung zu bestellen. Wir bitten Sie, Ihre Abfälle in die Abfalleimer zu entsorgen. Bei Nichtbeachtung behalten wir uns vor, den zusätzlichen Reinigungsaufwand zu verrechnen. Der nahe gelegene Garten des Akademikerhauses (Hirschengraben 86) steht für Erholung oder Essenspausen zur Verfügung.
Parkplätze
Wir bieten keine eigenen Parkplätze an. Die Jesuitenbibliothek ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar. Kostenpflichtige Parkplätze finden Sie im öffentlichen Bereich am Hirschengraben.
Verantwortung und Haftung
Für entstandene Sachschäden haftet der jeweilige Vertragspartner der Reservation (s.o.). Für persönliche Wertgegenstände wird von unserem Haus keine Haftung übernommen. Wir bitten Sie deshalb, keine Wertgegenstände unbeaufsichtigt liegen zu lassen. Auch für die Garderobe in den Gängen wird keine Haftung übernommen.
